你有沒有覺得你整天都在不停地工作，但仍然無法按時交付工作？ 當你試圖在不止一項任務之間兼顧時，情況會變得更糟，突然你開始將自己的生活與騾子的生活聯系起來。

今天，當每個人都參與某種比賽時，這種忙碌的日子很常見。 所以，沒有必要為此感到難過或賦予自己 “我沒有努力，我做錯了，或者我沒有別人那么有能力”的 。 相反，第一步是要意識到你一開始就非常有能力，以至于多項任務都落在了你的盤子上。 有些人只是放松和放松，因為他們在整個垃圾生活中每天只做一件事。 但是，你是不同的，所以先給你熱烈的掌聲。
您可以遵循以下一些方法來提高一天的工作效率。
1. 安排你的第二天，今天
調度可以讓您節省時間。 如果你有一個適當的時間表，你只需要遵循它，而不用反復考慮是否要做這個或那個。 作為一名工科學生，我知道盤子里總是裝滿有截止日期的任務是什么感覺。 早些時候，我曾經有一個壞習慣，即安排一天的時間，但后來我注意到這種方法存在問題。 在忙碌的一天中，您的頭腦永遠不會清晰，您無法以適當的方式安排任務。 隨著時間的流逝，壓力越來越大，您對首先要做什么感到更加困惑，最后， “讓我們留到明天吧” ，循環繼續。 我知道我的工程朋友會與此相關。 我能感覺到你的痛苦。
因此，解決問題的最佳方法始終是在前一天晚上安排您的一天。 許多人會建議你在早上做這項活動，但相信我（而不是他們）前一天晚上是最合適的時間。 我這么說的原因可能會讓你信服。
關鍵不是優先安排您的日程安排，而是安排您的優先事項。 ——斯蒂芬·柯維
在夜間，你對自己今天在做什么有一個清晰而準確的想法。 因此，您的頭腦中有連續性，這使您可以以最有效的方式為第二天的任務安排優先級。 另一個原因是，為什么要以如此無聊的日程安排任務開始你的一天，早上你精力充沛，所以每一盎司的精力都必須投入到你的任務中，而不是安排它。
2. 立即行動！！！！！！！
忙碌的一天就像一場永無休止的戰爭，你有時會受到精神上的傷害。 你開始將自己視為受害者。 你對自己說 “我一天做的夠多了，我們就到此為止吧”。 你頭腦中較弱的部分開始變得沉重，迫使你跪下投降。 這部分是自憐。 然后你決定拖延 （我最近學到的單詞之一，所以我不會錯過使用它的機會） 任務并留到其他時間。 你和我都非常清楚經驗，這個“其他時間”永遠不會到來。
因此，解決這個問題的最佳方法是強迫自己進入那個時刻，立即開始執行任務。 最難的部分是開始這項任務，一旦你開始做，剩下的就會變得容易 （沒有完成，但更容易）。
違背意愿做某事聽起來可能很殘忍。 但問題是，由于自我同情，我們經常在極限之前投降。 這不允許我們突破界限和機會成長。 我建議你閱讀 Eckhart Tolle 的“The Power of Now” 。 拖延是完成工作的最大障礙。
3.一心多用的人更有效率，一個大神話
這可能會傷害很多人，并且可能會打破許多人的神話，但成為一名多任務者是沒有好處的。 理解我的意思是多任務處理并不壞，因為它是情況的需求，但作為一個多任務處理者并不是一件值得驕傲的事情。 擁有多任務者身份聽起來像是一種優勢，但實際上是一種弱點。
多任務者的大腦總是對環境中存在的所有刺激開放。 因此，他們的專注力被認為小于單個任務者。 這是一個心理實驗的結果。 當你嘗試同時處理多項任務時，事情就開始從你的大腦中溜走。
兩組學生被要求從包含藍色和紅色箭頭的圖像中計算藍色箭頭。 當兩種箭頭的數量都較少時，兩組都能夠數出藍色箭頭的數量。 但是，當藍色和紅色箭頭的數量增加時，由被確定為多任務者的學生組成的小組開始在過程中間失去藍色箭頭的數量。 另一方面，由被確定為單一任務者的學生組成的小組很容易數出箭頭。 結果是一心多用的人由于紅色箭頭而分心，因為他們的大腦甚至對紅色箭頭都是開放的。
我認為，即使您在一次執行多項任務時注意到，您的工作質量也會開始下降。 即使您使用這種方法也需要更多時間來完成任務。
嘗試一次完成一項任務，將您的一天分成幾部分，并為單個任務分配每個時間段。 相信我，您將能夠按時完成所有任務。
4. 經常休息
在任務之間進行適當的休息，你不是一臺機器。 大腦循環工作。 當大腦在一項任務上連續工作不超過 40-50 分鐘時，最好的產出來自大腦。 番茄工作法僅基于這個概念。
所以，像人一樣對待自己，給你的大腦時間放松，并經常休息 。 不要考慮那些休息時間的工作。 如果我告訴你要誠實地工作，那么你也要誠實地休息。
因此，這些是一些方法，您可以通過它們提高生產力和效率。 我敢肯定，我的許多讀者已經知道這些方法，但在某些地方我們并不相信我們所知道的。 如前所述，知道和理解之間是有區別的。 我希望，您在日常生活中實施這些方法并從中受益。