鄭州企業(yè)年會慶典鄭州大中小型年會場地推薦鄭州年會大屏音響租賃

鄭州光之音文化傳媒有限公司130-0760-1231每逢年末,作為公司年會策劃執(zhí)行的負責人,總是為怎么策劃一場讓公司領導和員工滿意的年會而焦頭爛額，手足無措，其實年會策劃沒那么復雜，一場精彩的年會策劃，只需抓住三個重要的關鍵因素，也會讓年會策劃工作有規(guī)律可循、輕松順暢。 
年會策劃 年會創(chuàng)意策劃
一、前期策劃
1、確定企業(yè)年會人員構成，參會人數(shù)
2、確定年會的性質，是純粹的企業(yè)**年會，還是客戶年會、亦或是促銷性質的年會。
3、根據(jù)參會人數(shù)和性質尋找適合的場地，如是客戶年會和促銷年會在年會場地上選擇上要交通便利，規(guī)模檔次要適合客戶的身份。
4、年終會議場地都比較緊俏，要提前預定。     
5、以上信息確定后，選擇一家專業(yè)活動策劃公司勘察場地，根據(jù)現(xiàn)場情況提出會場布置及流程方案。并根據(jù)實際需求列出所需物料清單和報價。
6、公司**成立年會籌備小組，由專人負責年會相關事宜。籌備小組根據(jù)各項費用做出年會預算（包含：酒店費用、活動公司費用、頒獎費用、及其他費用等）。
      
二、中期落實階段
前期，年會方案基本形成，需要進一步籌備和落實，這一階段由籌備小組來完成。
1、公司層面成立年會復制小組，并由年會小組自上而下成立年會籌備*員會，落實到各部門或分公司由專人負責。
2、召集各分公司或部門負責人動員大會，提高各分公司對公司年會的重視程度，要求全力配合籌備小組的工作，并分配工作任務。
3、由籌備小組編寫年會通知書，以郵件形式發(fā)給公司所有員工，內容包括年會時間、地點、各項要求、各部門節(jié)目報送要求等。
4、籌備小組還要完成以下幾項工作內容：
A、年會活動流程細化
B、年會場地落實，餐飲菜單確認等
C、確定合適的主持人，編寫活動串詞
D、公司年度優(yōu)秀個人、團隊評選
E、場地布置物料細化、落實
F、完成各分公司、各部門上報節(jié)目審*、并對需要服裝道具的節(jié)目給予費用報銷支持。
G、公司頒獎典禮策劃。根據(jù)所設獎項進行獎杯制作，獎品購置以及頒獎環(huán)節(jié)流程安排。
通過以上籌備和細化，年會的準備工作已經(jīng)基本完成，其它就需在細節(jié)把握和完善整個活動框架上修改即可。
 
三、年會現(xiàn)場實施階段
如果順利的完成了前面兩個階段的工作，那么現(xiàn)場執(zhí)行階段就會容易的多。年會開始前要進行詳細的工作安排，把每一項工作落實到具體的復制人，重要的崗位要安排多人來負責。
現(xiàn)場執(zhí)行有幾個重要的環(huán)節(jié)：
1.場地布置：由活動公司和場地出租方共同完成，活動公司負責音視頻設備安裝、會場布置，場地出租方完成座椅擺放。
2.活動彩排：活動開始前*完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、背景音樂，活動公司配合完成。
3.物料準備：年會所有物料全面檢查，不能有遺漏。
4.簽到環(huán)節(jié)：專門的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領到會場
5.入場環(huán)節(jié)：入場后每個員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標識
6.活動現(xiàn)場：由專人進行現(xiàn)場管控，并分成幾個小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個組由現(xiàn)場負責人統(tǒng)一調配指揮。
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