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隨著信息化技術(shù)的不斷深入發(fā)展，博物館信息化進程的不斷加快，計算機管理數(shù)據(jù)化在藏品管理工作中的得到廣泛普及和應(yīng)用。藏品管理系統(tǒng)以建立藏品數(shù)據(jù)數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流程為-心，系統(tǒng)管理為支撐，將藏品信息全面數(shù)字化和系統(tǒng)化，可以實現(xiàn)藏品管理的整合協(xié)同工作，全面有效的提升藏品管理的規(guī)范性和高效性，提高藏品利用率。
一、功能模塊
1、藏品出庫：選擇出庫的藏品，對其出庫信息、時間及其出庫原由進行記錄，然后向管理員發(fā)送出庫的藏品信息進行審-出庫。
2、藏品入庫：科學管理藏品入庫過程，并進行實時歸檔 保存。藏品的來源、等級、保存現(xiàn)狀、庫房存放等信息都將生成標簽信息并登記入庫記錄中。
3、庫房管理：將藏品的征集、出入庫、外借、調(diào)用、退還、移庫等變動情況記錄，生成庫存日志。實現(xiàn)庫房便捷實現(xiàn)藏品的全程實時追蹤。
4、藏品盤點：對庫房的盤點工作進行全程記錄并歸檔，根據(jù)原藏品記錄準確-對庫房現(xiàn)有藏品，確保盤點工作準確無誤。
5、事故登記：記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點、事件經(jīng)過、原因、責任人、處理結(jié)果。詳細記錄殘損位置、形態(tài)、層度、尺寸等信息，可生成事故報告。
6、庫房統(tǒng)計：以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并生成各類統(tǒng)計、匯總數(shù)據(jù)，方便管理人員及時掌握藏品庫存信息。
7、藏品列表：藏品信息著錄，建立統(tǒng)一錄入標準，將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質(zhì)、尺寸、藏品作者（來源）等信息錄入，形成數(shù)字化藏品記錄卡。支持對藏品的鑒定、評級、圖像資料等內(nèi)容補充。藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復用。具備對藏品的記錄、查詢、信息補全等一系列工作，通過系統(tǒng)對藏品數(shù)據(jù)庫的運作進行準確及時的管理。
8、支持多平臺操作：PC端、手持掃碼查詢終端以及手機端多平臺操作，隨時隨地一鍵查閱，藏品出入庫查詢、管理操作-便捷。
9、多庫房管理：可編輯添加多個庫房，并查看指定庫房中的藏品信息。
10、移庫管理：對在庫的藏品可以進行單個或批量移庫，滿足多庫房之間的藏品調(diào)換需求。
11、分類盤點：藏品的盤點通過篩選藏品分類、庫房選擇，進行分類盤點，提高盤點工作效率。
12、保養(yǎng)計劃：為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護，防蟲、防潮、修護、微環(huán)境檢測、實時監(jiān)測的解決方案。
二、系統(tǒng)特征
a) 規(guī)范性、--性：基于展品-數(shù)據(jù)指標體系開發(fā)，涵蓋標準藏品管理全流程，融--性、規(guī)范性及權(quán)威性于一體。
b) 整合性：整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動。
c) 靈活性：集標準性和個性化于一體，用戶可對界面、模塊、權(quán)限、查詢、統(tǒng)計分析等功能進行自定義設(shè)置。模塊化套件滿足用戶個性化定制需求。
d) 智能性：多層次多角度的檢索查詢，提供統(tǒng)計分析、報表生成等數(shù)字化決策支持。
e) 易維護、可操作性：系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，主要應(yīng)用部署在服務(wù)器端，無需安裝客戶端軟件，通過瀏覽器即可授權(quán)訪問，實現(xiàn)了客戶端的易上手、零維護。
f) 開放性：打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制，實現(xiàn)從開發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開放，大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本。
g) 前瞻性、可擴展性：采用顯示層、數(shù)據(jù)層、邏輯層三層分離結(jié)構(gòu)，為優(yōu)化升級和功能擴展提供了便捷。
h) 適應(yīng)性：多平臺、多數(shù)據(jù)庫廣泛兼容。
i) 安全可靠性：提供全面的用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨存儲等功能。
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