工資單表格工資單打印常見問(wèn)題解答
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工資單表格工資單打印常見問(wèn)題解答
“工資單”是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)之一。作為一款專業(yè)的工資單打印軟件，“中科恒朝工資單打印系統(tǒng)”已成為財(cái)務(wù)人員的好幫手。在實(shí)際使用中，不同客戶面對(duì)不同問(wèn)題。現(xiàn)將筆者接觸到的一些問(wèn)題總結(jié)如下，希望對(duì)大家有幫助。
一、我要負(fù)責(zé)兩個(gè)公司工資單的打印，用一個(gè)軟件有問(wèn)題嗎？
“恒朝工資單打印系統(tǒng)”支持自定義工資單模板。您可以設(shè)計(jì)兩個(gè)不同的模板保存。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后選擇對(duì)應(yīng)的模板即可。
二、我們公司是工廠型，一部分人用紙質(zhì)工資單，一部分人用電子工資單，軟件能滿足嗎？
恒朝工資單打印軟件具備郵件群發(fā)功能，并可實(shí)現(xiàn)郵件群發(fā)加密。在導(dǎo)入工資單數(shù)據(jù)表后，可根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)，分批打印。
三、我們公司工資單是總部打的，需要分批快遞出去，我能在軟件上篩選相應(yīng)的數(shù)據(jù)打印嗎？
數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，通過(guò)“查詢”功能，可以按照“部門”“代碼”等分類類別進(jìn)行查找，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。也可在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，逐條選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，完成導(dǎo)入。
四、我們?nèi)藬?shù)很多，會(huì)不會(huì)導(dǎo)入比較難，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂？
“恒朝工資單打印軟件”可以快速導(dǎo)入excel表格，不受數(shù)據(jù)量的影響。只要遵照相應(yīng)的格式規(guī)范，即成快速完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
五、對(duì)于部分不希望體現(xiàn)在工資單上的項(xiàng)目，可以隱藏嗎？
在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用“隱藏該列”功能。恒朝工資單打印系統(tǒng)同時(shí)具備“為零時(shí)隱藏”，這一功能支持工資單項(xiàng)目下的數(shù)字為“0”時(shí)，該項(xiàng)目將不會(huì)顯示。
六、我不喜歡系統(tǒng)生成的表格模板，可以做成我想要的格式嗎？
沒(méi)問(wèn)題。系統(tǒng)提供了“手動(dòng)插入表格”，插入標(biāo)簽，插入圖片等功能，完全可以把工資單模板做成你想要的格式。
七、我們每個(gè)月的工資單項(xiàng)目都會(huì)有所不同，這樣會(huì)不會(huì)很麻煩？
只要重新導(dǎo)入數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成新的工資單打印模板。或者，可以在原來(lái)的模板上對(duì)工資單項(xiàng)目字段進(jìn)行添加或刪減，非常方便。
八、我怎么知道里面的數(shù)據(jù)打印在保密封上不會(huì)出問(wèn)題呢？
系統(tǒng)支持“打印預(yù)覽”，所見即所得，可在批量打印前進(jìn)行預(yù)覽檢查。
九、我們每到季度末就會(huì)對(duì)員工進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，要上百字，可以導(dǎo)入嗎？
使用恒朝打印系統(tǒng)的“備注”功能，即便是上千字也可以輕松導(dǎo)入，主要看紙張打印區(qū)夠不夠大啦。
十、軟件對(duì)配合的打印機(jī)或者紙張方面有特殊的要求嗎？
通常支持連續(xù)進(jìn)紙的針式打印機(jī)是沒(méi)有問(wèn)題的。只要在打印機(jī)選項(xiàng)中設(shè)置好紙張尺寸，就可以配合軟件、打印機(jī)和紙張進(jìn)行打印。
歡迎聯(lián)系中科恒朝公司銷售人員獲取試用版軟件。
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