上海活動(dòng)媒體邀約 企業(yè)年會(huì)承辦 企業(yè)發(fā)布會(huì)舉辦

企業(yè)年會(huì)不僅是公司對(duì)于一個(gè)工作事項(xiàng)的回望，更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不僅僅要展示業(yè)績(jī)，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會(huì)中所占的分量是極少的，而更多的內(nèi)容是通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。接下來(lái)我們就來(lái)談?wù)勂髽I(yè)年會(huì)策劃的幾個(gè)重要因素。

一、節(jié)省預(yù)算

花同樣的錢(qián)可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門(mén)市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

二、節(jié)省時(shí)間

簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會(huì)組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。

三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系

以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。   

四、確定方案環(huán)節(jié)

首先要將此次活動(dòng)的*心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)*須留意的地方。接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

1、 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

2、 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；

3、 文書(shū)工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

4、 房間分配表；

5、 用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

6、 交通安排；

7、 各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

8、 支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

9、 表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11、 會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、*心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車(chē)的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。

上海郝丸（HowFun）一直致力于為客戶提供專業(yè)的會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行全方位服務(wù)。在上海郝丸（HowFun）看來(lái)，活動(dòng)策劃沒(méi)有彩排，只有“直播”。

上海郝丸（HowFun）所策劃和推出的任何活動(dòng)——從*初的邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)管理，無(wú)一不是在為了客戶公司形象的考慮。不論是策劃新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、企業(yè)年會(huì)、答謝會(huì)，還是周年慶典或會(huì)議活動(dòng)，我們一直牢記：成功策劃一個(gè)令人難忘的活動(dòng)的關(guān)鍵就是細(xì)節(jié)。

成功執(zhí)行一個(gè)令人難忘的活動(dòng)也是對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控的把握。一個(gè)活動(dòng)的成功策劃涉及成千上萬(wàn)的細(xì)枝末節(jié)，而且每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)任何閃失。

不論活動(dòng)的人數(shù)是50人還是20000人，也不論預(yù)算是區(qū)區(qū)幾萬(wàn)元還是多達(dá)上千萬(wàn)元，活動(dòng)的策劃和執(zhí)行工作都如同在沒(méi)有保險(xiǎn)的情況下高空走鋼絲！

上海郝丸（HowFun），多年會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，成功策劃大小活動(dòng)近千場(chǎng)，在活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，我們的理念是：只有專注，才有專業(yè) 。而我們多年來(lái)也一直在堅(jiān)持自己的理念：我們致力于活動(dòng)策劃執(zhí)行！

上海郝丸（HowFun）線上服務(wù)內(nèi)容：

1、活動(dòng)策劃

汽車(chē)活動(dòng)路演推廣；大型節(jié)事；展覽展會(huì)；賽事巡演；明星活動(dòng)；商場(chǎng)活動(dòng)；研討會(huì)發(fā)布會(huì)國(guó)際會(huì)議頒獎(jiǎng)會(huì)答謝會(huì)行業(yè)年會(huì)等品牌活動(dòng)策劃；

2、媒介服務(wù)網(wǎng)絡(luò)推廣

電視媒體網(wǎng)絡(luò)投放；媒體危機(jī)處理全國(guó)媒體邀約服務(wù)；視頻/網(wǎng)站/電視臺(tái)/紙媒；專訪服務(wù)

3、品牌管理口碑推廣

品牌網(wǎng)絡(luò)推廣；口碑運(yùn)營(yíng)維護(hù)；SEO搜索引擎排名優(yōu)化

 

特別提示：以上上海活動(dòng)媒體邀約 企業(yè)年會(huì)承辦 企業(yè)發(fā)布會(huì)舉辦的求購(gòu)由上海郝丸廣告有限公司自行免費(fèi)發(fā)布，僅供參考。該上海活動(dòng)媒體邀約 企業(yè)年會(huì)承辦 企業(yè)發(fā)布會(huì)舉辦產(chǎn)品信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及合法性未證實(shí)。請(qǐng)謹(jǐn)慎采用，風(fēng)險(xiǎn)自負(fù)。如需了解更多關(guān)于上海活動(dòng)媒體邀約 企業(yè)年會(huì)承辦 企業(yè)發(fā)布會(huì)舉辦的產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)及批發(fā)價(jià)格或產(chǎn)品圖片等詳細(xì)參數(shù)說(shuō)明資料；您可以進(jìn)入上海郝丸廣告有限公司網(wǎng)站咨詢。本頁(yè)收錄查詢：上海活動(dòng)媒體邀約 企業(yè)年會(huì)承辦 企業(yè)發(fā)布會(huì)舉辦
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