上海打印機租賃公司分享租用復印機和自購復印機對比方案

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一、 現使用自購復印機（東芝207）存在以下問題

1、 復印機頻繁出現故障，且無法得到及時解決；

2、 因使用復印張數已到，復印機頻繁出現卡紙現象，影響工作效率；

3、 如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果；

4、 無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本；

二、 租用復印機與自購復印機的耗材使用對比

按每月消耗3000張紙計算；

項 目 租用復印機 自購復印機（東芝207）

紙張費用 120.00 120.00

墨盒消耗費用 無（包涵月租費內） 380.00（每月一個墨盒）

維修費用 無（承租方承擔） 100.00

月租費 300.00（函輸稿器） 無

合 計 420元/月 600元/月

按每月消耗10000張紙計算；

項 目 租用復印機 自購復印機（東芝207）

紙張費用 400.00 400.00

墨盒消耗費用 無（包涵月租費內） 1140.00（每月三個墨盒）

維修費用 無（由租賃方承擔） 100.00

月租費 790.00（函輸稿器） 無

合 計 1190元/月 1640元/月

上海打印機租賃備注：如每月消耗紙張數為3000張以內，則租金為每月300元；如超過3000張的，超過部分按每張7分錢計算。

復印機一般使用紙張壽命為50萬張，如果按每月消耗10000張紙計算，則復印機最久使用壽命為5年；租用復印機5年費用預計為71400（柒萬壹仟肆佰圓整）；自購復印機（本身購買價格為12200.00）預計為110600（拾壹萬零陸佰圓整）（此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月），考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00，則自購復印機最終費用預計為108600（拾萬捌仟陸佰圓整）。上海打印機租賃按5年的使用壽命來計算，租賃機比自購機大約節約費用為37200.00.

三、 租用復印機的優點

1、 不用擔心機器年代悠久報廢；

2、 可根據公司需要選擇最適合的復印機使用，且能及時根據需要進行跟換；

3、 可免費進行上門維修；

4、 在使用機發生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機；

5、 免費提供耗材，無需購買。

四、 自購復印機的優點

1、 可納為公司固定資產內；

2、 復印機可進行折舊回收處理；

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