如何建立一個與您合作而不是對您不利的強大系統
嘿朋友們！
歡迎閱讀另一個版本的 報告 。 本周的時事通訊將重點關注使您的生產力系統發揮作用的所有支柱。 將此系統想象成為您的生活提供動力的引擎。 通過一點點投資和組織，您永遠不必擔心錯過約會或那些重要的會議記錄。 擁有一個生產力系統將確保您將所有事情井井有條，以便您可以更好地將時間花在對您真正有意義的事情上。
理想情況下，生產力系統應包含四個基本要素：
* 任務管理器
* 數字日歷
* 一個筆記應用
* 電子郵件應用程序
僅使用這四個工具，您就可以通過將信息存儲在大腦或隨機筆記本中來釋放大量正在使用的空間。 通過在這四個工具中簡化和組織您的生活，您有更多的空閑時間來實際完成工作并提高您的工作效率。
我選擇的個人任務管理器是 Things 3 。 我使用 Things 來管理我現在和未來的任務，跟蹤我所有的大項目并養成我的習慣。 任務管理器也可以與您的日歷配對，以便您計劃任務并騰出時間來完成它們。 一些可以幫助您執行此操作的應用程序包括 Routine、Amie 和 Sunsama。
擁有數字日歷也是您的生產力系統中同樣重要的一部分，這樣您就可以提前計劃事情，并有時間以您喜歡的速度做所有事情。 數字日歷可以幫助您跟蹤所有事件，并確保您不會把自己拉得太瘦。 我個人使用 Cron 來滿足我的日歷需求。
對于像我這樣的人來說，如果沒有筆記應用程序，我的生產力系統是不完整的。 我個人使用 Craft 作為我選擇的工具來跟蹤我的寫作、課堂筆記、我的任何想法等等。 今天，許多筆記應用程序（甚至更基本的應用程序，如 Apple Notes）都提供了以零摩擦無縫創建筆記的能力，這樣你的想法和信息就可以永遠留在你身邊。
最后，任何好的生產力系統的最后一個支柱是電子郵件管理器。 我們每天都會收到大量電子郵件的轟炸，其中只有一小部分包含我們需要采取行動的實際重要信息。 一個好的電子郵件管理器對于幫助您快速整理噪音以找到您需要的信息非常重要。 雖然我個人使用 Outlook，但有很多電子郵件管理器強調快速排序和將收件箱歸零。 我的一些個人建議包括 Superhuman、Big Mail 和 Spark。
有了一個可靠的系統，您現在可以自由地承擔您需要的任何額外任務，并確保您在職業或個人生活中永遠不會落后。 一旦您對創建的系統感到滿意，您就可以嘗試擴展它或以適合您的方式對其進行更改。