我們經常拖延。
我們不是嗎？ 可能是回復緊急電子郵件、每周報告或任何與此相關的重要信息。
為什么我們總是需要一定的動力來完成一項任務？
我們還沒有深入研究它，以了解導致拖延的原因。 不管是什么原因。 我們承受著沒有充分利用我們的生活的后果。
您的待辦事項清單上有 10 項任務，但您很難完成它們，因為您還沒有發揮系統和工具的力量來幫助您將生產力水平提高到 100 倍。 是的，你沒聽錯，有一些工具和系統可以幫助你克服拖延癥。
那么，讓我們開始吧
#1 番茄工作法
我相信你一定在哪里聽過。 番茄工作法背后的想法是在給定的任務上工作 25 分鐘，然后使用計時器休息 5 分鐘。 做四次，然后休息 30 分鐘。 對于準備考試的學生來說，這是一項很棒的技巧，因為它可以讓您節省時間并專注于給定的任務。
#2 帕金森定律
帕金森定律是英國歷史學家和作家西里爾·諾斯科特·帕金森提出的一個概念。 其背后的想法是“ 工作擴展以填補可用于完成的時間” 。 更簡單地說，你完成某件事的時間越多，你拖延的時間就越長。 這可能最終導致你拖延。 通過這種方式，很明顯，我們人類在給定的最后期限時往往更有效率。
“帕金森定律的本質是設定比你以前設定的更短的最后期限，” 寫道 Jari Roomer 在一篇 Medium 帖子中 “這迫使你專注于基本要素，避免分心，停止拖延——讓你非常有效率，并幫助你在更短的時間內取得更好的成果。”
#3 帕累托原則
它也被稱為 80:20 規則 。
現在，這個想法很簡單，給定情況或系統的 80% 輸出來自 20% 的輸入。
換句話說，一小部分原因會產生巨大的影響。 理解這個概念很重要，因為它可以幫助您確定優先考慮哪些計劃，從而產生最大的影響。
您可以使用 80/20 規則來確定白天需要完成的任務的優先級。 在你的整個任務列表中，完成其中 20% 的任務將產生 80% 的影響，你可以為當天創造。 因此，為了完成最大的影響，確定哪些任務對您影響最大，并專注于當天的任務。
#4 高效地使用你的通勤
這個想法是以有效的方式利用通勤時間。
不，無論你有多少時間，你總能充分利用它。 您可以隨時隨地閱讀、小睡、收聽有聲讀物、播客或通過電話與久違的朋友或家人聯系。
您還可以完成當天的計劃，將其形象化，設定目標和優先事項，并回顧要完成的三項最重要的任務。 當您最終進入辦公室時，這可以幫助您高效地開始工作。
#5 創建一個專用空間
專用空間經常被忽視，但在長期堅持習慣或任務時可能會產生更大的影響。
想寫嗎？ 根據您的方便，為一張桌子、沙發甚至一張床專門留出一個空間，對于生活的其他領域也是如此。
#6 關注系統，而不是目標本身
所有杰出的運動員和作家都對這種生產力方法發誓。
這個想法是關注導致目標的系統或過程，而不是目標本身。
* 如果你是一名企業家，你的目標可能是建立一個價值百萬美元的企業。 您的系統是您測試產品創意、雇用員工和開展營銷活動的方式。
* 如果您是音樂家，您的目標可能是演奏一首新作品。 你的系統是你練習的頻率，你如何分解和解決困難的措施，以及你從教練那里獲得反饋的方法。
#7 委派
企業家和投資者 Naval Ravikant 提出了設定理想的小時費率的想法。 這是為了弄清楚我們的時間對我們個人而言價值多少，如果有我們不喜歡的東西，那么我們可以考慮將其委托給其他人，前提是它比我們理想的每小時費用便宜速度。
它節省了大量時間，您可以專注于對您重要的工作。
#8 5 分鐘規則
你想重新開始一些事情但一直拖延嗎？
那么這條規則適合你。 整個想法是我們承諾自己接手任務，只做 5 分鐘，而不是更多。 這會欺騙您的思想進入流程，一旦您到達那里，您可能會完成任務或至少花費 5 分鐘以上，這就是我們想要的， 對嗎 ？ 可以是看書，去健身房，或者其他任何事情； 5 分鐘規則可以創造奇跡。
#9 學會說“不”
有時說“是”可以為您的職業生涯帶來福音，它會為您帶來新的機遇和挑戰。
但總是說“是”也會讓你筋疲力盡、壓力重重、時間匱乏，想知道為什么你一直很忙而且沒有效率。
“成功人士和真正成功人士的區別在于，真正成功的人對幾乎所有事情都說不?！?- 沃倫·巴菲特
因此，重要的是，誠實地對待真正緊迫和重要的事情。
#10 艾森豪威爾矩陣
這是一個簡單的工具，可讓您根據緊迫性和重要性來決定任務的優先級。 這個概念是整理出你應該委派或根本不做的不太緊急和重要的任務。
最后，關于享受旅程的最后一個，沒有什么比這更令人滿足和興奮的了。 當我們在做某事時獲得樂趣時，生產力就會神奇地自行解決，您不需要激勵自己。 您是否會激勵自己坐下來與朋友閑逛并觀看 Netflix？ 不對 。 如果我們找到一種有趣的方式來做某事，那么我們的生產力水平就會自動提高。