打印機是企業常用到的辦公設備，那么企業是購買一臺適合的打印機，還是選擇打印機租賃？這是很多企業的疑問，畢竟現在市面上提供打印機租賃的服務商也比較多，能夠滿足用戶的需求。筆者認為要選擇打印機購買還是打印機租賃，主要是看企業適合哪種模式。上海打印機租賃方面的專業人士建議，以下幾類企業更適合打印機租賃：

 

1、  打印需求比較多的企業

 

如果只是規模比較小的企業，打印僅僅限于日常的文件且數量不大，那么可以選擇購買一臺小型打印機或者直接在廣告公司進行打印。但是一旦打印文件的需求比較大，需求的打印機數量不止一臺，而且要用到黑白打印機和彩色打印機等多種類型，這個時候，打印機租賃會更適合，因為打印機租賃可以根據企業的需求自由選擇租賃，上海復印機租賃公司的租賃周期的長短也可以根據企業的需求來定，租賃期內的機制也比較靈活。

 

2、  沒有打印機專業人士的企業

 

對于打印需求比較多的企業，打印機每天都在高速運轉，長時間的持續工作，機器的耗損與老化就再所難免。而且如果沒有專業人士選擇的打印機，也許質量就不會好到哪去，那么出現故障的概率會提升，一旦出現故障也只能找維修人員解決，維修周期長，由于不懂行情還可以花去更多的費用且耽誤工作進度，但是打印機租賃是專業公司選購的高質量打印機，出現故障的幾率較小且配件的更換，維修都由租賃公司解決，非常省事。

 

3、  發展速度比較快的企業

 

企業由于發展速度比較快，在不同的發展階段對打印機的需求也是不同的。也許之前只需要黑白打印機，后續可能需要彩色打印機，這就需要花錢進行產品的更新。如果選擇打印機租賃，一旦對打印機有了新的需求，只需再租賃一臺或者在租賃期內進行更換即可，安誠辦公等打印機租賃服務商在租賃期內都有著靈活的機制，這樣可以節省成本而且省時省力。

 

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