你有沒有被分配一個月后到期的論文,但等到最后幾天才寫? 或者也許你不得不在周末做一個工作報告,但在你不得不做之前一個小時把所有東西都放在一起? 或者也許你已經為自己設定了一個五年內完成的大目標,但似乎沒有取得任何進展?
如果你曾經經歷過這種拖延癥,那么你就經歷過 帕金森定律。
帕金森定律是西里爾·諾斯科特·帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 于 1955 年在《經濟學人》雜志上發表的一篇文章中提出的理論。西里爾在英國公務員系統工作了很長時間后寫下了這篇文章,他注意到任務占用的時間與分配的時間一樣多。
西里爾寫道:
“工作擴展,以填補完成它的可用時間。”
從本質上講,西里爾看到,如果給某人一定的時間來完成一項任務,他們就會在這段時間內完成它,無論實際需要多長時間才能完成。 如果給他們一周的時間來完成,那就需要一周的時間。 如果給他們一天的時間來完成,那就需要一天的時間。
當然,西里爾寫道,工作 擴展 ,這意味著它不一定能收縮。 完成一項任務所需的時間與完成的時間一樣長,但如果你分配的時間比必要的多,人們最終會使用所有這些時間。
這就解釋了為什么我們經常等到最后一刻才寫論文或準備演講:這項任務實際上并沒有像我們給自己的時間那樣花很長時間來完成,所以我們等到接近截止日期才完成。完成它。
雖然您可能認為“帕金森定律聽起來像是要不惜一切代價避免的事情!”,但事實是,您可以利用帕金森定律來發揮自己的優勢。 您可以使用一些技巧來確保帕金森定律對您有效,而不是相反。 事實上,了解帕金森定律可以提高您生活各個方面的工作效率。
讓我們看一下可以使用帕金森定律更快、更有效地完成工作的幾種方法。
創建人工截止日期
通常,其他人會為我們決定最后期限。
老板或教授為一個項目設定了截止日期,我們只是接受這個截止日期。 那是 論文到期的時候,所以 那是 我完成它的時候。 那是 演示的到期時間,所以 那是 我完成它的時間。
然而,正如帕金森定律向我們展示的那樣,有時這些截止日期是任意的。 如果你忽略了“給定的”截止日期,而是決定了自己的個人截止日期要早得多怎么辦?
我們可以創建自己的截止日期并顯著加快項目的時間表。 因此,我們可以為自己設定一個更早的、人為的截止日期,以便提前完成項目并為自己騰出更多時間,而不是等待最后一分鐘完成。
下次你接到一個有截止日期的任務時,考慮一下你實際認為需要多長時間才能完成。 你真的要花整整一周的時間來起草那個提案嗎? 或者你能在一個小時內完成它嗎? 你會花三年時間寫你的書嗎? 或者你真的能在六個月內完成它嗎?
嘗試為自己設置一個比原來的截止日期更近的新截止日期。 這種方法可以幫助您利用截止日期以比您預期更快的速度完成任務并領先于游戲。
分解大任務
帕金森定律通常會在遙遠的未來出現大型項目和截止日期。 我們不是立即開始這些項目,而是等到我們開始感受到完成它們的壓力。
為了避免拖延,直到為時已晚,請將您的項目拆分為較小的任務,并為每個任務指定一個新的截止日期。 比您預期的更早地為較小的任務設置截止日期,這樣您就可以保持進度。 通過這種方式,您將把您的大項目變成可管理的塊,并且截止日期更加緊迫。
創建挑戰
有時,新的截止日期不足以促使我們采取行動,所以另一個技巧是創建一個 具有挑戰性 截止日期。 這是一個你知道你可能不會完成的最后期限,而且比你通常完成任務所需的時間要短得多。
例如,假設您有一篇文章一周后到期,但您在開始時遇到了困難。 給自己一個挑戰,在一個小時內寫出盡可能多的文章。
實際上,您可能不會在那段時間內完成(盡管如果您這樣做了,恭喜!您的論文完成了!)。 你的論文也可能不會很好。 但重要的是,您將有一些工作要做,并且您將一帆風順,而不是擺弄拇指等待開始。
在具有挑戰性的最后期限內,只需看看您能完成多少。 編輯一篇糟糕的文章比從零開始寫一篇完美的文章要容易得多。
將帕金森定律應用于您的日常生活
不過,帕金森定律不僅必須用于大型項目。 您還可以在日常任務中使用它來發揮您的優勢。 您是否曾經工作過 8 到 5 小時,但在一天的最后一個小時內完成了您必須完成的所有工作?
提高您每天工作效率的一個很好的技巧是假裝您必須提前下班,并且必須在此之前完成所有工作。
例如,如果您在 8 點開始工作,假設您在上午 10 點有某個地方,看看您是否可以在此之前完成所有工作。 您甚至可以 實際 計劃一些事情,以真正激勵自己。 老實說,它可以像喝咖啡一樣簡單。
即使你沒有完成所有事情,你可能會驚訝于你走了多遠! 另外,通過這種方式預先加載您的工作量,您可以在白天騰出更多時間來放松和放松。
您甚至可以在日常工作中為自己設定一個挑戰,嘗試提前一天完成每一項任務。 因此,如果您需要為工作完成某件事,您總是會嘗試在前一天完成。 在截止日期前只縮短一天可能不會阻止您完成任務,而且您最終會在工作中領先。 只需在截止日期前縮短一天,您就會對事情有更多的了解!
與其讓帕金森定律支配你的工作效率,不如利用最后期限作為自己的武器,以比平時更快的速度完成工作。 一旦您了解了帕金森定律,就很容易將其原理應用于您自己的項目、論文、演示文稿、目標等。 嘗試重新分配截止日期,將您的項目和目標分解成更小的部分,并挑戰自己以比您預期的速度更快地完成任務。
如果你曾經經歷過這種拖延癥,那么你就經歷過 帕金森定律。
帕金森定律是西里爾·諾斯科特·帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 于 1955 年在《經濟學人》雜志上發表的一篇文章中提出的理論。西里爾在英國公務員系統工作了很長時間后寫下了這篇文章,他注意到任務占用的時間與分配的時間一樣多。
西里爾寫道:
“工作擴展,以填補完成它的可用時間。”
從本質上講,西里爾看到,如果給某人一定的時間來完成一項任務,他們就會在這段時間內完成它,無論實際需要多長時間才能完成。 如果給他們一周的時間來完成,那就需要一周的時間。 如果給他們一天的時間來完成,那就需要一天的時間。
當然,西里爾寫道,工作 擴展 ,這意味著它不一定能收縮。 完成一項任務所需的時間與完成的時間一樣長,但如果你分配的時間比必要的多,人們最終會使用所有這些時間。
這就解釋了為什么我們經常等到最后一刻才寫論文或準備演講:這項任務實際上并沒有像我們給自己的時間那樣花很長時間來完成,所以我們等到接近截止日期才完成。完成它。
雖然您可能認為“帕金森定律聽起來像是要不惜一切代價避免的事情!”,但事實是,您可以利用帕金森定律來發揮自己的優勢。 您可以使用一些技巧來確保帕金森定律對您有效,而不是相反。 事實上,了解帕金森定律可以提高您生活各個方面的工作效率。
讓我們看一下可以使用帕金森定律更快、更有效地完成工作的幾種方法。
創建人工截止日期
通常,其他人會為我們決定最后期限。
老板或教授為一個項目設定了截止日期,我們只是接受這個截止日期。 那是 論文到期的時候,所以 那是 我完成它的時候。 那是 演示的到期時間,所以 那是 我完成它的時間。
然而,正如帕金森定律向我們展示的那樣,有時這些截止日期是任意的。 如果你忽略了“給定的”截止日期,而是決定了自己的個人截止日期要早得多怎么辦?
我們可以創建自己的截止日期并顯著加快項目的時間表。 因此,我們可以為自己設定一個更早的、人為的截止日期,以便提前完成項目并為自己騰出更多時間,而不是等待最后一分鐘完成。
下次你接到一個有截止日期的任務時,考慮一下你實際認為需要多長時間才能完成。 你真的要花整整一周的時間來起草那個提案嗎? 或者你能在一個小時內完成它嗎? 你會花三年時間寫你的書嗎? 或者你真的能在六個月內完成它嗎?
嘗試為自己設置一個比原來的截止日期更近的新截止日期。 這種方法可以幫助您利用截止日期以比您預期更快的速度完成任務并領先于游戲。
分解大任務
帕金森定律通常會在遙遠的未來出現大型項目和截止日期。 我們不是立即開始這些項目,而是等到我們開始感受到完成它們的壓力。
為了避免拖延,直到為時已晚,請將您的項目拆分為較小的任務,并為每個任務指定一個新的截止日期。 比您預期的更早地為較小的任務設置截止日期,這樣您就可以保持進度。 通過這種方式,您將把您的大項目變成可管理的塊,并且截止日期更加緊迫。
創建挑戰
有時,新的截止日期不足以促使我們采取行動,所以另一個技巧是創建一個 具有挑戰性 截止日期。 這是一個你知道你可能不會完成的最后期限,而且比你通常完成任務所需的時間要短得多。
例如,假設您有一篇文章一周后到期,但您在開始時遇到了困難。 給自己一個挑戰,在一個小時內寫出盡可能多的文章。
實際上,您可能不會在那段時間內完成(盡管如果您這樣做了,恭喜!您的論文完成了!)。 你的論文也可能不會很好。 但重要的是,您將有一些工作要做,并且您將一帆風順,而不是擺弄拇指等待開始。
在具有挑戰性的最后期限內,只需看看您能完成多少。 編輯一篇糟糕的文章比從零開始寫一篇完美的文章要容易得多。
將帕金森定律應用于您的日常生活
不過,帕金森定律不僅必須用于大型項目。 您還可以在日常任務中使用它來發揮您的優勢。 您是否曾經工作過 8 到 5 小時,但在一天的最后一個小時內完成了您必須完成的所有工作?
提高您每天工作效率的一個很好的技巧是假裝您必須提前下班,并且必須在此之前完成所有工作。
例如,如果您在 8 點開始工作,假設您在上午 10 點有某個地方,看看您是否可以在此之前完成所有工作。 您甚至可以 實際 計劃一些事情,以真正激勵自己。 老實說,它可以像喝咖啡一樣簡單。
即使你沒有完成所有事情,你可能會驚訝于你走了多遠! 另外,通過這種方式預先加載您的工作量,您可以在白天騰出更多時間來放松和放松。
您甚至可以在日常工作中為自己設定一個挑戰,嘗試提前一天完成每一項任務。 因此,如果您需要為工作完成某件事,您總是會嘗試在前一天完成。 在截止日期前只縮短一天可能不會阻止您完成任務,而且您最終會在工作中領先。 只需在截止日期前縮短一天,您就會對事情有更多的了解!
與其讓帕金森定律支配你的工作效率,不如利用最后期限作為自己的武器,以比平時更快的速度完成工作。 一旦您了解了帕金森定律,就很容易將其原理應用于您自己的項目、論文、演示文稿、目標等。 嘗試重新分配截止日期,將您的項目和目標分解成更小的部分,并挑戰自己以比您預期的速度更快地完成任務。