有了下面這些您可以高效而不是忙碌。
您是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己的工作日無法控制？ 你每天開始計劃完成這么多事情，但很快就會發(fā)現(xiàn)自己變得分心，專注于低優(yōu)先級的任務(wù)，而且很簡單， 拖延 。 那么如何才能重新掌控自己的時間呢？
現(xiàn)在想象一下，在結(jié)束每個工作日時都帶著滿足的嘆息，知道你一直很有效率，并檢查了清單上的所有重要任務(wù)。 知道你處于游戲的頂端——讓你的任務(wù)既有效又好。 當(dāng)您離開工作區(qū)時，看到自己在跳著快樂的小舞嗎？
我們大多數(shù)人的工作效率不如我們希望的那樣，原因有兩個：我們有令人震驚的習(xí)慣，這些習(xí)慣會干擾我們的工作效率，我們更被動而不是主動，滅火而不是朝著我們的目標(biāo)前進(jìn)。
解決方案很簡單，盡管并不總是那么容易。 這里有 15 個簡單的技巧可以提高你的工作效率：
1. 設(shè)定自我施加的最后期限 ——雖然我們通常認(rèn)為壓力是一件令人不快的事情，但是，一個可控水平的自我施加壓力實際上可以幫助您集中注意力并幫助您實現(xiàn)目標(biāo)。 對于開放式任務(wù)或項目，試著給自己一個截止日期，然后堅持下去。 你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你看時鐘時，你是多么專注和高效。 我不能足夠強(qiáng)調(diào)這種方法的有效性。 設(shè)定最后期限可以讓你更加專注，因為提前完成它的壓力適中。 這種方法可以幫助你集中注意力，而不是偏離到更令人愉快的干擾上。
2. 停止多任務(wù)處理 ——研究表明，人們切換任務(wù)時產(chǎn)生的心理障礙可將生產(chǎn)力降低多達(dá) 40%。 所以不要試圖一次做所有事情。 相反，通過一次全神貫注于一項任務(wù)來顯著提高您的工作效率。
3. 準(zhǔn)備一份待辦事項清單—— 待辦事項清單是非常寶貴的生產(chǎn)力輔助工具。 當(dāng)您能夠檢查已完成的事情時，它們可以讓您井井有條，為您提供重點，并以滿意的感覺獎勵您。
4. 減少你的待辦事項清單—— 典型的待辦事項清單上有多少項？ 六？ 十六？ 不管有多少，當(dāng)你完成每一個并劃掉它們時你會感覺很好，但你永遠(yuǎn)不會加入生產(chǎn)力超級明星的行列，除非你在你費心去做之前劃掉其中的一些。 使用 80/20 規(guī)則 ，它將幫助您更好地確定優(yōu)先級。
5. 消除干擾 —— 干擾包括您的手機(jī)、您的社交媒體應(yīng)用程序以及在您的桌面上打開多個網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。 正如離線組織很重要一樣，在線組織事物也很重要。
6. 短暫休息—— 這聽起來違反直覺，但按計劃休息實際上可以幫助提高注意力。 研究表明，在長時間的任務(wù)中短暫休息可以幫助你保持穩(wěn)定的表現(xiàn)水平； 在不休息的情況下工作會導(dǎo)致績效穩(wěn)步下降。
7. 四處走動—— 鍛煉可以提高你的能量水平、對抗壓力、對抗疲勞并改善整體健康狀況。 當(dāng)您感到更快樂和精力充沛時，您在所有任務(wù)中都會更有效率和效率。
8. 將類似的任務(wù)分批成一個批次—— 類似 任務(wù) ，比如打一個重要的電話、寫一封正式的電子郵件或檢查項目的更新，可以組合在一起。 您將通過在一個會話中完成類似任務(wù)來節(jié)省時間。
9. 首先完成你最害怕的任務(wù)——你最害怕 的活動/任務(wù)可能是你早上最好的時候需要完成的第一件事。
10. 自己—— 為了保持對你所做的任何事情的動力，時不時地犒賞自己。 跟蹤您的小勝利和里程碑并慶祝它們。 因此，每當(dāng)您為自己的進(jìn)步而掙扎時，您都可以看到自己已經(jīng)走了多遠(yuǎn)。
11. 隨時準(zhǔn)備好筆記本和筆—— 在學(xué)習(xí)或工作時，我們經(jīng)常會遇到不可思議的想法/想法，甚至是荒謬的問題，促使我們上網(wǎng)搜索，浪費了一個小時甚至更多時間。 我們這樣做是因為我們認(rèn)為由于害怕以后忘記它而需要立即處理它。 因此，每當(dāng)您坐下來完成工作時，我希望您拿一張紙并在整個學(xué)習(xí)/工作期間將其放在您身邊，并且每當(dāng)您有任何想法或想法時，請將其寫在紙上而不是立即瀏覽它。 這里發(fā)生的是，您不會浪費您的工作時間，然后當(dāng)您完成并有空時，您可以上網(wǎng)沖浪。
12. 給自己找一個導(dǎo)師—— 導(dǎo)師可以通過設(shè)定目標(biāo)和提供反饋來幫助你集中精力。
13. 負(fù)責(zé)—— 無論是每周與同事簽到還是設(shè)置自己的截止日期，不得不回答別人往往會迫使你完成工作。
14. 關(guān)閉通知—— 沒有人會抗拒電子郵件、語音郵件或文本通知的誘惑。 在工作時間，關(guān)閉通知，而是及時檢查電子郵件和消息。
15. 積極主動，而不是被動反應(yīng)—— 留出時間回復(fù)電子郵件，但不要讓他們決定你的一天會是什么樣子。 在每天開始時制定一個進(jìn)攻計劃，然后盡最大努力堅持下去。
生產(chǎn)力從來都不是偶然的。 它始終是追求卓越、明智規(guī)劃和專注努力的結(jié)果。 關(guān)鍵不是優(yōu)先安排您的日程安排，而是安排您的優(yōu)先事項。
請記住，生產(chǎn)力與成為主力無關(guān)。 正如馬克曼森所說，“生產(chǎn)力更多的是專注而不是時間的產(chǎn)物。”
您是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己的工作日無法控制？ 你每天開始計劃完成這么多事情，但很快就會發(fā)現(xiàn)自己變得分心，專注于低優(yōu)先級的任務(wù)，而且很簡單， 拖延 。 那么如何才能重新掌控自己的時間呢？
現(xiàn)在想象一下，在結(jié)束每個工作日時都帶著滿足的嘆息，知道你一直很有效率，并檢查了清單上的所有重要任務(wù)。 知道你處于游戲的頂端——讓你的任務(wù)既有效又好。 當(dāng)您離開工作區(qū)時，看到自己在跳著快樂的小舞嗎？
我們大多數(shù)人的工作效率不如我們希望的那樣，原因有兩個：我們有令人震驚的習(xí)慣，這些習(xí)慣會干擾我們的工作效率，我們更被動而不是主動，滅火而不是朝著我們的目標(biāo)前進(jìn)。
解決方案很簡單，盡管并不總是那么容易。 這里有 15 個簡單的技巧可以提高你的工作效率：
1. 設(shè)定自我施加的最后期限 ——雖然我們通常認(rèn)為壓力是一件令人不快的事情，但是，一個可控水平的自我施加壓力實際上可以幫助您集中注意力并幫助您實現(xiàn)目標(biāo)。 對于開放式任務(wù)或項目，試著給自己一個截止日期，然后堅持下去。 你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你看時鐘時，你是多么專注和高效。 我不能足夠強(qiáng)調(diào)這種方法的有效性。 設(shè)定最后期限可以讓你更加專注，因為提前完成它的壓力適中。 這種方法可以幫助你集中注意力，而不是偏離到更令人愉快的干擾上。
2. 停止多任務(wù)處理 ——研究表明，人們切換任務(wù)時產(chǎn)生的心理障礙可將生產(chǎn)力降低多達(dá) 40%。 所以不要試圖一次做所有事情。 相反，通過一次全神貫注于一項任務(wù)來顯著提高您的工作效率。
3. 準(zhǔn)備一份待辦事項清單—— 待辦事項清單是非常寶貴的生產(chǎn)力輔助工具。 當(dāng)您能夠檢查已完成的事情時，它們可以讓您井井有條，為您提供重點，并以滿意的感覺獎勵您。
4. 減少你的待辦事項清單—— 典型的待辦事項清單上有多少項？ 六？ 十六？ 不管有多少，當(dāng)你完成每一個并劃掉它們時你會感覺很好，但你永遠(yuǎn)不會加入生產(chǎn)力超級明星的行列，除非你在你費心去做之前劃掉其中的一些。 使用 80/20 規(guī)則 ，它將幫助您更好地確定優(yōu)先級。
5. 消除干擾 —— 干擾包括您的手機(jī)、您的社交媒體應(yīng)用程序以及在您的桌面上打開多個網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。 正如離線組織很重要一樣，在線組織事物也很重要。
6. 短暫休息—— 這聽起來違反直覺，但按計劃休息實際上可以幫助提高注意力。 研究表明，在長時間的任務(wù)中短暫休息可以幫助你保持穩(wěn)定的表現(xiàn)水平； 在不休息的情況下工作會導(dǎo)致績效穩(wěn)步下降。
7. 四處走動—— 鍛煉可以提高你的能量水平、對抗壓力、對抗疲勞并改善整體健康狀況。 當(dāng)您感到更快樂和精力充沛時，您在所有任務(wù)中都會更有效率和效率。
8. 將類似的任務(wù)分批成一個批次—— 類似 任務(wù) ，比如打一個重要的電話、寫一封正式的電子郵件或檢查項目的更新，可以組合在一起。 您將通過在一個會話中完成類似任務(wù)來節(jié)省時間。
9. 首先完成你最害怕的任務(wù)——你最害怕 的活動/任務(wù)可能是你早上最好的時候需要完成的第一件事。
10. 自己—— 為了保持對你所做的任何事情的動力，時不時地犒賞自己。 跟蹤您的小勝利和里程碑并慶祝它們。 因此，每當(dāng)您為自己的進(jìn)步而掙扎時，您都可以看到自己已經(jīng)走了多遠(yuǎn)。
11. 隨時準(zhǔn)備好筆記本和筆—— 在學(xué)習(xí)或工作時，我們經(jīng)常會遇到不可思議的想法/想法，甚至是荒謬的問題，促使我們上網(wǎng)搜索，浪費了一個小時甚至更多時間。 我們這樣做是因為我們認(rèn)為由于害怕以后忘記它而需要立即處理它。 因此，每當(dāng)您坐下來完成工作時，我希望您拿一張紙并在整個學(xué)習(xí)/工作期間將其放在您身邊，并且每當(dāng)您有任何想法或想法時，請將其寫在紙上而不是立即瀏覽它。 這里發(fā)生的是，您不會浪費您的工作時間，然后當(dāng)您完成并有空時，您可以上網(wǎng)沖浪。
12. 給自己找一個導(dǎo)師—— 導(dǎo)師可以通過設(shè)定目標(biāo)和提供反饋來幫助你集中精力。
13. 負(fù)責(zé)—— 無論是每周與同事簽到還是設(shè)置自己的截止日期，不得不回答別人往往會迫使你完成工作。
14. 關(guān)閉通知—— 沒有人會抗拒電子郵件、語音郵件或文本通知的誘惑。 在工作時間，關(guān)閉通知，而是及時檢查電子郵件和消息。
15. 積極主動，而不是被動反應(yīng)—— 留出時間回復(fù)電子郵件，但不要讓他們決定你的一天會是什么樣子。 在每天開始時制定一個進(jìn)攻計劃，然后盡最大努力堅持下去。
生產(chǎn)力從來都不是偶然的。 它始終是追求卓越、明智規(guī)劃和專注努力的結(jié)果。 關(guān)鍵不是優(yōu)先安排您的日程安排，而是安排您的優(yōu)先事項。
請記住，生產(chǎn)力與成為主力無關(guān)。 正如馬克曼森所說，“生產(chǎn)力更多的是專注而不是時間的產(chǎn)物。”
