租復印機可減少首期購復印機租賃時較大數目的資金投入；租復印機沒有購復印機時關于復印機質量、價格等方面的擔心和顧慮；租復印機沒有維修、耗材、配件等方面價格和質量的問題，不存在維修機器時是否挨宰，因為這些全都免費；

 

雖說復印機比較耐用，但這也僅僅是相對而言，在復印機租賃使用一段時間或復印份數達到一定數量后，就可能會出現一些小毛病，比如顯影部件產生的粉塵、機件的污染以及磨損、或者是橡膠和塑料件的疲勞或老化等。這些故障都會影響到復印機的正常工作，并降低復印品質量甚至導致復印機不能正常使用。因此定期對復印機進行清理和維護非常重要。今天小編就為大家介紹一些復印機的使用常識以及維護技巧，幫助大家更好的使用復印機，當然最關鍵的還是要大家在平時的使用中愛護復印機。

 

租復印機可以得到租賃公司更好、更貼心、更及時的后期維修服務，因為賣復印機租賃商家的盈利是在購買復印機成交時就一次獲得，而出租復印機這項業務的盈利是在客戶使用機器的過程中產生的，是兩方互相合作的事情；復印機租賃復印時每張復印件的成本不超過0.1元，而購機復印時的成本，經專家測算，應在0.165元以上，其計算公式為：(購機價格+耗材\配件\維修費)÷所印張數。

 

上海復印機租賃承接時使用常識與維護小技巧：當復印機顯示紅燈加粉信號或者復印顏色變淡時用戶要及時對復印機進行加碳粉，否則會造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。同時注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，同時復印量低。在加粉后要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

 

選擇上海復印機租賃設備公司的八大優勢：

 

怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是租機？以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示，讓您早日租到滿意的數碼復印機。

 

一、租數碼復印機不用擔心設備老化報廢

買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。

租賃：所有權歸租賃公司，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

 

二、租數碼復印機不用承擔設備過時風險

由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的復印機租賃風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。

 

三、可任選最適用的數碼復印機型號

對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。

 

四、免費上門維護

購機者每年得花600元錢維護復印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔。

 

五、3小時內免費上門解決故障（北京市內用戶）

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，3小時內解決問題。

 

六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉

目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印機租賃質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

 

七、免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。

 

八、節省超過41%的辦公費用

具體見下列“復印機單張成本核算”。

一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌上海復印機租賃的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下： 

　 

大家都知道復印機租賃的設備是通過靜電原理工作的，我們在使用復印機時要選擇合適的地點安裝復印，避免在高溫、陽光直射以及灰塵較多的地方使用，同時要保證室內的通風換氣環境良好，因為復印機在工作時會產生微量臭氧，對人體是有一定得危害的。復印機平時盡量減少搬動，移動時一定要水平移動，不可傾斜。

 

如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張 × 10000張 × 12個月 + 600（維修費）= 16308元。而租機的費用為0.08元/張 × 再無其它費用支出，用戶租機年費用僅為0.08元/張 × 10000張 × 12 = 9600元。（16308 - 9600） / 16308 = 41%，最保守估計：用戶節省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租賃復印機比自購復印機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。

推薦幾家上海復印機租賃公司：

上海佳誠辦公：http://www.jc158.cn
上海通全辦公：http://www.021568.cn